La norma ISO 9001:2008 es una norma técnica que actualmente mas de 800.000 organizaciones alrededor del mundo han tomado como base para ordenar las actividades de las organizaciones privadas o públicas, a partir de la adopción de sistemas de gestión de la calidad certificables.

Esto significa dos cosas: i) contar con un método de trabajo que facilite a la organización la mejora continua y ii) contar con una verificación independiente de que se cumple con estos requisitos de calidad en la gestión y poder evidenciarla ante las demás organizaciones.

Por lo tanto, la calidad de la gestión se sustenta en prácticas normalizadas internacionalmente y que están definidas por procedimientos específicos, de esta forma se puede lograr que los productos y servicios de la organización realmente mejoren día a día en la búsqueda de la satisfacción del cliente o los que reciben estos productos y servicios.

Links del Producto

• Página web particular del Software
• Versión on-line para Demostración

Presentacion del Producto 

La implantación de un Sistema de Gestión de Calidad implica un alto grado de complejidad en el manejo, control y distribución de la documentación correspondiente, Por ello DIGITAL SOLUTIONS, que dispone de una unidad de negocio dedicada en exclusiva a ofrecer servicios en aplicaciones Workflow, ha desarrollado ISO.Digital, un producto que le permitirá de forma fácil, sencilla y ágil:

• Centralizar y Digitalizar la documentacion que interviene en el Sistema de Gestion de Calidad de la Organizacion
• Centralizar y mantener disponible los registros a utilizar por la Organizacion para evidenciar la correcta aplicacion de los Procedimientos e Instructivos. 
• Realizar el seguimiento de los registros (Reportes de No conformidad, Acciones Correctivas, Acciones Preventivas y solicitudes de Creacion/Modificacion de Documentos) del Departamento de calidad de la Organizacion.
• Controlar la distribución de las normativas y extender la gestión del conocimiento de la documentación de calidad a todos los estamentos de la empresa.
• Cargar los datos generados en la Auditorias Internas y Externas realizadas en la Organizacion. Tanto las planificaciones, programas de Auditorias e informes de las mismas.
• Solicitar creacion y/o modificacion de los documentos existentes.
•  Generar las Listas de Distribucion correspondientes a las entregas de documentos impresos que se realizan en la Organizacion.
• Actualizar automaticamente la Lista Maestra de Documentos de la Organizacion.
• Generar Reportes/Informes de los registros generados (Reportes de No Conformidad, Solicitudes de Acciones Correctivas y Solicitudes de Acciones Preventivas)
• Comunicacion Interna de forma masiva. Incluyendo la posibilidad de enviar correos electronicos de manera externa.
• Tener disponible los documentos del Sistema de Gestion de Calidad de forma 24/7/365.

Características

Compatible con los nuevos requerimientos de la Norma ISO 9001:2008

• Arquitectura Cliente/Servidor basado 100% en Web, ejecutándose en servidores locales de la Intranet o bien desde Internet.
• Multiplataforma, tanto en el Servidor como en los clientes.
• Compatilibilidad de ejecución en la mayoría de los navegadores webs, como ser Internet Explorer, FireFox, Netscape, etc.
• Sin restricción por cantidad de usuarios, ni licencias de uso y soporte para actualizaciones.
• No se requieren licencias de software adicionales.

Beneficios 

• Reducción del tiempo invertido en la gestión de la documentación.
• Repositorio electrónico de las Normativas consiguiendo la eliminación de posibles errores de documentación obsoleta y consiguiente ahorro de papel.
• Almacenamiento estructurado de los Documentos de la Organizacion (Procedimientos, Instructivos, Planes de Calidad, etc.).
• Distribución electrónica e inmediata de las Procedimientos, Instructivos y demas documentos  publicados, asegurando la correcta distribución y reducción de copias
• Control y seguimiento de la recepción de los documentos por parte de los usuarios implicados, proporcionando fiabilidad
• Acceso ágil, rápido y fácil a toda la documentación de la organización, consiguiendo un mayor involucramiento por parte del usuario y un ahorro de tiempo.
• Completa seguridad y confidencialidad de los documentos, controlando el acceso a la información e indicando los usuarios autorizados a leer cualquier documento.
• Integración con las herramientas ofimáticas convencionales, pudiendo almacenar todo tipo de objetos (imagenes, enlaces a archivos de tipo excel, word, etc.) dentro del sistema
• Posibilidad de que cualquier usuario pueda realizar peticiones de modificación de los documentos publicados, involucrando de esta forma a todos los usuarios de la organización, en el mantenimiento de las Normativas  Procedimientos.
• Ayuda a gestionar toda la información almacenada en el sistema.
• Acceso a la información mediante un navegador, a través de la intranet/extranet de la organización, teniendo de esta forma la información accesible 24/7/365, lo que quiere decir en todo momento.

La implantación en su organización de ISO.Digital, le va a permitir que su inversión en tecnología revierta realmente en un incremento de la productividad y competitividad de la Empresa, ampliando así el conocimiento en la estructura de la organización

Vea todas las características en el sitio web oficial del Producto: www.iso-digital.com